Önkéntes: Az a személy, aki egyénileg vagy csoportosan, rendszeresen vagy alkalmanként, belföldön vagy külföldön a közös jó érdekében személyes akaratból végez anyagi ellenszolgáltatás nélküli tevékenységet.
Fesztivál Önkéntes Központ: A Fesztivál Önkéntes Központ önkéntes programokat szervez Magyarország legnagyobb fesztiváljaira, koncertjeire. A fesztiválon a Fesztivál Önkéntes Program bemutatására szolgáló helyszín.
Önkéntes Bázis: Az Fesztivál Önkéntes Központ közösségi tere a rendezvényeken, továbbá az adminisztráció helyszíne.
Fogadó szervezet: Az a szervezet, amelyet a rendezvény az Önkéntesek koordinálásával bízott meg. A Fogadó szervezet van szerződéses viszonyban az Önkéntesekkel.
Mentor: Az Önkéntesek közvetlen segítője, aki a könnyebb információáramlásért és a gyorsabb problémamegoldásért felel az önkéntesek-koordinátorok-csoportvezetők között.
Koordinátor: Az Önkéntesek koordinációjáért és adminisztrációjáért felelős személy.
Helyszíni vezető: Az Önkéntesek szakmai vezetője, aki a konkrét feladatokkal kapcsolatos instrukciókat adja.